Polityka prywatności

Przedstawiamy najważniejsze informacje wyjaśniające zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych w fundacji Kniżny Vyraj, dotyczące kluczowych grup osób, których dane przetwarzamy i praw jakie im przysługują, podstawy prawnej oraz celów i okresu przetwarzania danych osobowych.

Zależy nam, aby wszystkie działania dotyczące danych osobowych były zgodne z prawem, chroniły prywatność i autonomię osób, które powierzają nam dane.


Kto jest Administratorem danych osobowych?

Administratorką przetwarzanych tutaj danych osobowych jest fundacja Kniżny Vyraj (dalej: Kniżny Vyraj/ fundacja/my) z siedzibą w Krakowie, 30-702, ul. Lipowa 3D, KRS: 0001098614.

W każdej sprawie związanej z przetwarzaniem danych osobowych można się kontaktować wysyłając wiadomość na adres e-mailowy: knizny@vyraj.club lub pocztą tradycyjną na adres siedziby.


Podstawa prawna i cele przetwarzania danych.

  • osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6, ust.1, lit. a RODO);
  • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6, ust.1, lit. b RODO);
  • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6, ust.1, lit. c RODO);
  • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (art. 6, ust.1, lit. f RODO);


Miejsce i sposób przetwarzania danych.

Dane osobowe przechowujemy w formie elektronicznej na wynajętym serwerze, komputerach biurowych, w ograniczonym zakresie w telefonach, zabezpieczonych dyskach i w formie papierowych list i formularzy. Przetwarzamy dane za pośrednictwem strony internetowej, poczty e-mail i zabezpieczonej chmury do przechowywania plików.

Komu powierzamy dane?

Dane osobowe powierzamy do przetwarzania podmiotom, z którymi współpraca jest konieczna do realizacji działań i usług, na podstawie umów powierzenia i są one na równi z nami zobowiązane do ochrony danych osobowych.

  • obsłudze informatycznej fundacji i dostawcom usług IT;
  • obsłudze księgowej fundacji (wpłata darowizny);
  • usługodawcom prowadzącym działalność kurierską lub pocztową;
  • dostawcom usług płatniczych Tpay.com, PayPal, Stripe;
  • bankom w przypadku operacji płatniczych i rozliczeniowych;
  • organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;


W niektórych sytuacjach (np. organizując wydarzenie razem z innym podmiotem) przekazujemy dane innym odbiorcom. Zawsze wcześniej o tym informujemy, np. przy rejestracji.


Prawa osób, których dane przetwarzamy.

Każda osoba, której dane przetwarzamy ma prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  • wycofania zgody w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
  • przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania usługi. Przekazane dane osobowe możesz przesłać innemu administratorowi danych;

Jeśli zauważysz jakiś problem, poinformuj nas o nim. Dokładamy starań, żeby jak najlepiej chronić Twoje prawa.


Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Twoje dane będziemy przetwarzać aż do wycofania przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie. Jeśli będzie to konieczne, Twoje dane będziemy przetwarzać tak długo, aż minie termin przedawnienia roszczeń, które mogłyby powstać w związku z przekazaniem Twoich danych.

Dane rejestracyjne na wydarzenia przechowujemy przez jeden rok od zakończenia wydarzenia. Dane rejestracyjne na stronie przechowujemy tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji usług, czyli do momentu wycofania zgody przez użytkownika.



Czyje dane przetwarzamy i na jakich zasadach?

Dane osobowe trafiają do nas, jeśli:

  • zapisujecie się do biblioteki;
  • zapiszecie się do naszego newslettera;
  • wpłacicie nam darowiznę;
  • będziecie uczestniczyć w naszym szkoleniu, spotkaniu, wydarzeniu;
  • napiszecie do nas list tradycyjny;
  • zawrzecie z nami umowę;
  • będziecie z nami w kontakcie profesjonalnym, np. jako dziennikarz/dziennikarka.


  • Dane czytelniczek i czytelników biblioteki

Przetwarzamy adresy e-mail, podane imię (lub pseudonim), nazwisko (opcjonalnie) oraz numer telefonu osób zapisujących się do biblioteki w celu umożliwienia korzystania z jej zasobów – jest to niezbędne do realizacji umowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zapisania się do biblioteki i korzystania z jej usług.

Dane byłych czytelniczek i czytelników przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu zarządzania relacjami do momentu odwołania zgody lub prośby o usunięcie danych. W każdej chwili możesz zażądać usunięcia swoich danych, pisząc na adres: knizny@vyraj.club

  • Dane subskrybentek i subskrybentów newslettera

Przetwarzamy adresy e-mail subskrybentek i subskrybentów wraz z podanym imieniem (lub pseudonimem) i nazwiskiem (opcjonalnie) w celu wysyłania zamówionych informacji – jest to niezbędne do realizacji umowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymywania newslettera.

Dane byłych subskrybentek i subskrybentów przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu zarządzania relacjami do momentu odwołania zgody lub prośby o usunięcie danych. W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji, klikając w link rezygnacji w stopce mailingu lub pisząc na adres: knizny@vyraj.club

  • Dane uczestniczek i uczestników konkursów, wydarzeń, szkoleń

W przypadku konkursów zakres przetwarzanych danych określamy w regulaminie danej inicjatywy. Zazwyczaj zbieramy adres e-mail, imię (lub pseudonim) i nazwisko (opcjonalnie), adres korespondencyjny oraz inne dane niezbędne do wysyłki nagród. Dane przetwarzamy w celu organizacji i rozstrzygnięcia konkursu oraz dostarczenia nagród – jest to niezbędne do realizacji umowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w konkursie. W przypadku otwartych wydarzeń publicznych nie zbieramy danych osobowych. Natomiast przy rejestracji na wydarzenia, szkolenia lub warsztaty wymagające zgłoszenia prosimy o podanie: imienia (lub pseudonimu), nazwiska (opcjonalnie), adresu e-mail i numeru telefonu, chyba że charakter wydarzenia wymaga zebrania innych informacji. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale konieczne do rejestracji i udziału w wydarzeniu. Dane te przetwarzamy w celu organizacji wydarzenia – jest to niezbędne do realizacji umowy. Po zakończeniu wydarzenia dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu zarządzania relacjami. Jeśli wydarzenie jest organizowane ze środków grantodawców, dane przechowujemy przez okres wymagany przez grantodawcę. Przy okazji niektórych wydarzeń możemy zapytać o zgodę na informowanie o innych inicjatywach o podobnym charakterze. Osoba, która ją wyraziła, może w każdej chwili wycofać swoją zgodę lub zażądać przeniesienia swoich danych. Jeśli tego nie zrobi, dane będą przechowywane do zakończenia działalności Fundacji.

  • Dane dziennikarzy i dziennikarek

Przetwarzamy dane osób związanych z mediami pozyskane bezpośrednio od nich, od redakcji lub z Internetu. Zakres przetwarzanych danych może obejmować: imię i nazwisko, płeć, adres e-mail, numer telefonu, adres redakcji. Dane te przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu informowania o działaniach podejmowanych przez fundację oraz zarządzania relacjami.


Pliki cookies

Na stronie vyraj.club wykorzystujemy pliki tekstowe określane jako cookies (ciasteczka). Są one niezbędne do technicznej obsługi strony oraz korzystania z oferowanych funkcjonalności. Pliki cookies przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym i umożliwiają prawidłowe działanie serwisu. Podmiotem zamieszczającym pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator strony vyraj.club.

W ramach naszej strony stosujemy głównie pliki cookies sesyjne – są to pliki tymczasowe, które pozostają na Twoim urządzeniu do momentu opuszczenia strony lub zamknięcia przeglądarki. Na stronie wykorzystywany jest również plik XSRF-TOKEN, który chroni przed atakami typu Cross-Site Request Forgery (CSRF), wspiera proces autentyfikacji i zapewnia bezpieczeństwo przesyłanych danych.

Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies oraz ich automatyczne blokowanie. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w dokumentacji swojej przeglądarki. Należy mieć na uwadze, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie vyraj.club.

Korzystanie ze strony wiąże się również z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywany jest serwis. Każde zapytanie kierowane do serwera jest zapisywane w logach, które mogą zawierać m.in. Twój adres IP, datę i czas dostępu, a także informacje o używanej przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami i nie służą do ich identyfikacji.

Fundacja Kniżny Vyraj nie stosuje profilowania użytkowników.


Zmiany polityki prywatności

Opisane zasady ochrony prywatności dotyczą jedynie serwisów znajdujących się pod domeną vyraj.club Fundacja Kniżny Vyraj nie odpowiada za politykę prywatności innych stron internetowych, do których linki znajdują się na Stronie.

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie jej nowej wersji na naszej stronie internetowej.